Datenschutz & Nutzungsbedingungen

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Datenschutzerklärung

DER TEACHERS FOR FUTURE GERMANY E.V. LEGT WERT AUF TRANSPARENZ UND RESPEKTIERT IHRE PRIVATSPHÄRE.
STAND: 03.02.2024

Der Teachers for Future Germany e.V. (im Folgenden „der Verein“) verpflichtet sich, die gesetzlichen Bestimmungen zum Datenschutz, die insbesondere in der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und im Telemediengesetz (TMG) geregelt sind, einzuhalten. Der Verein behandelt Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften, sowie dieser Datenschutzerklärung.

Vertraulich und gemäß den gesetzlichen Bestimmungen verarbeitet der Verein persönliche Daten. Dies geschieht im Rahmen seiner satzungsgemäßen Vereinsarbeit. Das betrifft Daten seiner Mitglieder, aber auch Daten Dritter, z.B. bei Ihrem Besuch unserer Webseite. Daher möchten wir, dass Sie wissen, wann wir welche Daten erheben und wie wir sie verwenden.

Im Zuge der Weiterentwicklung unserer Internetseiten und der Implementierung neuer Technologien können auch Änderungen dieser Datenschutzerklärungen erforderlich werden. Dies behält sich der Verein vor. Daher empfehlen wir Ihnen, sich diese Datenschutzerklärungen ab und zu erneut durchzulesen.

1 Allgemein

1.1 personenbezogene Daten

„Nach europäischem Recht und Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) sind personenbezogene Daten all jene Informationen, die sich auf eine natürliche Person beziehen oder zumindest beziehbar sind und so Rückschlüsse auf deren Persönlichkeit erlauben. […] Betroffene haben vor allem das Recht auf informationelle Selbstbestimmung. Das Speichern und Verarbeiten von personenbezogenen Daten ist mithin nur unter Zustimmung des Betroffenen zulässig.“ (datenschutz.org, Stand Feb. 2024, URL: https://www.datenschutz.org/personenbezogene-daten/)

Der Verein sammelt und verarbeitet im Rahmen seiner satzungsgemäßen Vereinsarbeit personenbezogene Daten. Das sind Daten seiner Mitglieder (zum Zwecke der Mitgliederverwaltung), aber auch Dritter (z.B. Besuchern der Webseite).

1.2 Hinweis zur verantwortlichen Stelle

Von der Mitgliederversammlung benannter Datenschutzbeauftragter des Teachers for Future Germany e.V.:

David Kirk (Datenschutzbeauftragter)
Teachers for Future Germany e.V.
Piusstraße 129
50931 Köln

1.3 Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde

Im Falle von Verstößen gegen die DSGVO steht den Betroffenen ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat ihres gewöhnlichen Aufenthalts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes zu. Das Beschwerderecht besteht unbeschadet anderweitiger verwaltungsrechtlicher oder gerichtlicher Rechtsbehelfe.

1.4 Betroffenenrechte

Sie haben das Recht, von uns jederzeit Auskünfte über die zu Ihnen bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen. Soweit die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen, haben Sie gegenüber uns ferner Rechte auf Berichtigung, Löschung bzw. Einschränkung der Verarbeitung der entsprechenden personenbezogenen Daten und das Recht der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu widersprechen sowie darauf, dass die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format von uns erhalten (Sie können diese Daten an andere Stellen übermitteln oder übermitteln lassen).

Wenn Sie eine Einwilligung zur Nutzung von personenbezogenen Daten erteilt haben, können Sie diese jederzeit für die Zukunft widerrufen.

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten durch uns gegen das anwendbare Datenschutzrecht verstößt, können Sie sich bei der (zuständigen) Aufsichtsbehörde für den Datenschutz beschweren.

1.5 Jugendschutz

Kinder und Jugendliche unter 16 Jahren sollen nicht ohne Zustimmung ihrer Eltern persönliche Daten übermitteln.

1.6 Unsere IT-Dienstleister (Auftragsverarbeiter)

Personenbezogene Daten geben wir nur an solche Dienstleister weiter, mit denen wir zuvor einen Vertrag über Auftragsverarbeitung (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen haben. Der Verein hält sich vor, Dienstleister zu wechseln. Diese Erklärung wird bezüglich solcher Wechsel aktuell gehalten. Bei welchem Auftragsverarbeiter welche Daten für den Verein verarbeitet werden, entnehmen Sie den folgenden Abschnitten jeweils unter „Verarbeitung Ihrer Daten“. Wenn nicht anders vertraglich oder in einer Einwilligung explizit aufgeführt, sind unsere Auftragsverarbeiter:

2 Nutzung der Webseite

An dieser Stelle möchten wir Sie gerne über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit Ihrem Besuch der Webseite „teachersforfuture.org“ informieren.

2.1 Verarbeitung Ihrer Daten

Bei bloß informatorischer Nutzung der Webseite, also wenn Sie uns nicht aktiv Informationen übermitteln, erhebt der Verein (vorbehaltlich der weiteren Informationen in dieser Datenschutzerklärung) grundsätzlich keine personenbezogenen Daten, mit Ausnahme der Daten, die Ihr Browser automatisch übermittelt, insb. um Ihnen den Besuch der Webseite zu ermöglichen. Dies umfasst z.B.:

  • IP-Adresse (ggf. Hostname) des anfragenden Rechners,
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
  • jeweils übertragene Datenmenge,
  • verwendetes Betriebssystem,
  • Browsertyp und Browserversion und
  • Referrer-Adressen (URLs).

Die vorgenannte Verarbeitung von personenbezogenen Daten erfolgt zu dem Zweck, die Nutzung der Webseite zu ermöglichen (Verbindungsaufbau) bzw. um ggf. technische Probleme und Störungen auf der Webseite frühzeitig zu erkennen. Das Betreiben der Webseite liegt im berechtigten Interessen des Vereins (Art. 6 Abs. 1 f DSGVO).

Die automatische Verarbeitung und Speicherung finden auf den Servern des Anbieters ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich statt.

2.2 Dauer der Aufbewahrung Ihrer personenbezogenen Daten

Soweit sich aus den übrigen Regelungen dieser Datenschutzerklärung keine andere Speicherdauer ergibt, speichert der Verein Ihre von uns im Zusammenhang mit der Nutzung der Webseite erlangten personenbezogenen Daten nur so lange, als dies insbesondere notwendig ist, um Ihre Anfragen an uns zu bearbeiten erforderlich ist, danach lediglich in dem Umfang und soweit der Verein dazu aufgrund zwingender gesetzlicher Aufbewahrungspflichten verpflichtet ist. Soweit der Verein Ihre Daten nicht mehr für die oben beschriebenen Zwecke benötigt, werden sie während der jeweiligen gesetzlichen Aufbewahrungsfrist lediglich gespeichert und nicht für andere Zwecke verarbeitet.

2.3 Über Cookies

Cookies sind kleine Textdateien, die von Webseiten verwendet werden, um die Benutzererfahrung effizienter zu gestalten. Laut Gesetz kann der Verein Cookies auf Ihrem Gerät speichern, wenn diese für den Betrieb dieser Seite unbedingt notwendig sind. Für alle anderen Cookie-Typen benötigt der Verein Ihre Erlaubnis. Die Webseite wurde optimiert falls überhaupt, nur notwendige Cookies zu nutzen. Gespeicherte Cookies verbleiben auf Ihrem Endgerät, bis Sie sie löschen.

2.4 Verschlüsselung

Diese Seite und interne Dienste nutzen aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie zum Beispiel Anfragen, die Sie an uns als Seitenbetreiber senden, eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://“ auf „https://“ wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.

2.5 Links und externe Inhalte

Die Webseite kann Querverweise (Links) zu anderen Anbietern enthalten, auf die sich diese Datenschutzerklärung nicht erstreckt. Sie sollten daher stets die angebotenen Datenschutzerklärungen prüfen. Externe Inhalte (z.B. YouTube-Videos) sind so eingebunden, dass zunächst eine Zustimmung zum Abrufen der Inhalte erfolgen muss. Die jeweiligen Datenschutzerklärungen der Anbieter der externen Inhalte sind in dem Falle zu beachten.

3 Webseiten-Formulare

Für verschiedene Zwecke (Anmeldung zu Veranstaltungen, Mitgliedschaftsanträge etc.) besteht die Möglichkeit der Datenübermittlung durch Formulare auf der Webseite „teachersforfuture.org“.

Eine Ausnahme stellt das Formular zur Anmeldung zum Newsletter dar (siehe 4 Newsletter).

3.1 Verarbeitung Ihrer Daten

Neben den Daten, die bei der generellen Nutzung der Webseite verarbeitet werden, verarbeitet der Verein die für den jeweiligen Formularzweck benötigten Daten, die über das Formular übermittelt werden. Die bei der generellen Nutzung der Webseite verarbeiteten Daten werden als Meta-Daten zusammen mit dem über das Formular übermittelten Daten für die Dauer verarbeitet und gespeichert. Auch hierbei werden die Daten SSL-verschlüsselt übermittelt (siehe 2.4 Verschlüsselung).

Die Verarbeitung erfolgt, wenn aus dem Formular kein anderer Verarbeitungszweck hervorgeht, auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 a DSGVO), sofern diese abgefragt wurde. Die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar. Eine besondere Ausnahme davon stellt der Antrag auf Mitgliedschaft dar, da hierbei ein Vertragsverhältnis zwischen dem Verein und der antragstellenden Person bzw. nach Beitritt dem Mitglied entsteht (Art. 6 Abs. 1 b DSGVO).

Einige Formulare lösen nach Absenden als Teil der Verarbeitung den Versand der übermittelten Daten an ein E-Mail-Postfach des Vereins und/oder eine automatische Antwort an die angegebene Adresse aus (siehe 5 E-Mail-Kommunikation).

Die automatische Verarbeitung und Speicherung finden auf den Servern des Anbieters ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich statt.

Bei gewissen Zwecken können zur weiteren internen Verarbeitung Daten auf den Servern des Anbieters teuto.net Netzdienste GmbH gespeichert und verarbeitet werden.

3.2 Dauer der Aufbewahrung Ihrer personenbezogenen Daten

Die Dauer richtet sich nach dem jeweiligen Zweck, der im Formular angegeben wird.

4 Newsletter

Über unseren E-Mail-Newsletter informieren wir zahlreiche Interessent:innen über unsere Vereinsarbeit und weitere relevante Themen.

4.1 Verarbeitung Ihrer Daten

Zum Zweck des Newsletterversands verarbeitet der Verein Kontaktdaten, wie sie von der Interessent:in eingegeben wurden (Name, E-Mail-Adresse), sowie Meta-Daten (IP-Adressen, Zeitpunkt der Newsletter-Anmeldung, Versandstatus). Darüber hinaus erhebt der Anbieter statistische Daten (wurde der Newsletter gelesen, wurden Links im Newsletter angeklickt etc.).

Die Verarbeitung der Daten erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 a DSGVO).

Die automatische Verarbeitung und Speicherung findet durch den Anbieter Sendinblue GmbH (Brevo) statt.

4.2 Dauer der Aufbewahrung Ihrer personenbezogenen Daten

Wird der Newsletter nicht abbestellt, gehen wir von weiter bestehendem Interesse aus. Der Newsletter kann jederzeit durch entsprechenden Link („Abbestellen“) am Ende jedes Newsletters abbestellt werden. Statistische, personenbezogene Daten werden für höchstens ein halbes Jahr aufbewahrt.

5 E-Mail-Kommunikation

Der Verein stellt Postfächer für Mitarbeitende und Aktive zur Erfüllung ihrer Aufgaben. Die Adressen dieser Postfächer enden auf „@teachersforfuture.org“. Wir bitten Personen, die uns via E-Mail kontaktieren, sparsam mit ihren eigenen Daten und Daten anderer umzugehen (z.B. durch BCC-Empfänger).

5.1 Verarbeitung Ihrer Daten

Jede E-Mail enthält inhaltliche aber auch Meta-Daten, die personenbezogen sein können. Das sind z.B. Absender (E-Mail-Adresse + oft der Name), weiter Empfänger und Absendedatum. Für weitere Daten, die mit einer E-Mail übermittelt werden siehe: https://de.wikipedia.org/wiki/Header_(E-Mail)

Die Verarbeitung und Speicherung finden auf den Servern des Anbieters ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich statt.

5.2 Dauer der Aufbewahrung Ihrer personenbezogenen Daten

Die Dauer richtet sich nach dem Zweck der E-Mail-Korrespondenz. Ist das Ende nicht klar kommuniziert, ist ausgehend von ihrer Art und Weise, sowie von ihrem Inhalt im Einzelfall abzuschätzen, ob das Ende erreicht ist. Im Zweifel kann die Korrespondenz zeitlich begrenzt aufbewahrt werden.

5.3 Verschlüsselung

Die Übertragung zwischen E-Mail-Servern (unseres E-Mail-Anbieters) und Endgeräten (der Vereinspersonen) findet TLS-verschlüsselt statt. Eine Ende-zu-Ende-Verschlüsselung können wir aus technischen Gründen nicht garantieren (dies hängt auch von Ihrem E-Mail-Client und -Anbieter ab).

6 Spenden

Bei einer Spende erhebt und verwendet der Verein Ihre personenbezogenen Daten nur, soweit dies zur Erfüllung und Abwicklung Ihrer Spende sowie ggf. zur Bearbeitung Ihrer Anfragen erforderlich ist. Die Bereitstellung der Daten ist für die Abwicklung des Spendenvorgangs erforderlich. Eine Nichtbereitstellung hat zur Folge, dass Ihre Spende nicht empfangen werden kann.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 b DSGVO und ist für Abwicklung der Spende erforderlich. Eine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte ohne Ihre ausdrückliche Einwilligung erfolgt nicht. Ausgenommen hiervon sind die Dienstleistungspartner, die wir zur Abwicklung der Spende benötigen oder Dienstleister derer wir uns im Rahmen einer Auftragsverarbeitung bedienen.

Neben den in den jeweiligen Klauseln dieser Datenschutzerklärung benannten Empfängern sind dies beispielsweise Empfänger folgender Kategorien: Zahlungsdienstleister, Dienstleister für den Versand der Spendenbescheinigung. Der Umfang der Datenübermittlung beschränkt sich auf ein Mindestmaß. Sie haben die Möglichkeit, Ihre Einwilligung zur Datenverarbeitung jederzeit zu widerrufen. Ein Widerruf wirkt sich auf die Wirksamkeit von in der Vergangenheit liegenden Datenverarbeitungsvorgängen nicht aus.

Bitte beachten Sie, dass der Verein rechtlich dazu verpflichtet ist Spendenbescheinigungen (Bestätigungen für Geldzuwendungen/Mitgliedsbeiträge) mindestens 10 Jahre bzw. bei elektronischer Übermittlung mindestens 7 Jahre aufzubewahren.

7 Soziale Netzwerke

Der Verein unterhält öffentlich zugängliche Seiten (auch „Profile“ bzw. „Kanäle“ genannt) in sozialen Netzwerken (Instagram, YouTube, BlueSky und X). Soziale Netzwerke (Social Media) können Ihr Nutzerverhalten in der Regel umfassend analysieren, wenn Sie deren Webseite oder eine Webseite mit integrierten Social-Media-Inhalten (z. B. Like- Buttons oder Werbebannern) besuchen. Durch den Besuch unserer Social-Media-Präsenzen werden zahlreiche datenschutzrelevante Verarbeitungsvorgänge ausgelöst. Im Einzelnen:

Wenn Sie in Ihrem Social-Media-Account eingeloggt sind und unsere Social-Media-Präsenz besuchen, kann der Betreiber des Social-Media-Portals diesen Besuch Ihrem Benutzerkonto zuordnen. Ihre personenbezogenen Daten können unter Umständen aber auch dann erfasst werden, wenn Sie nicht eingeloggt sind oder keinen Account beim jeweiligen Social-Media-Portal besitzen. Diese Datenerfassung erfolgt in diesem Fall beispielsweise über Cookies, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden oder durch Erfassung Ihrer IP-Adresse.

Mit Hilfe der so erfassten Daten können die Betreiber der Social-Media-Portale Nutzerprofile erstellen, in denen Ihre Präferenzen und Interessen hinterlegt sind. Auf diese Weise kann Ihnen interessenbezogene Werbung in- und außerhalb der jeweiligen Social-Media-Präsenz angezeigt werden. Sofern Sie über einen Account beim jeweiligen sozialen Netzwerk verfügen, kann die interessenbezogene Werbung auf allen Geräten angezeigt werden, auf denen Sie eingeloggt sind oder eingeloggt waren.

Bitte beachten Sie außerdem, dass der Verein nicht alle Verarbeitungsprozesse auf den Social-Media-Portalen nachvollziehen kann. Je nach Anbieter können daher ggf. weitere Verarbeitungsvorgänge von den Betreibern der Social-Media-Portale durchgeführt werden. Details hierzu entnehmen Sie den Nutzungsbedingungen und Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Social-Media-Portals.

7.1 Rechtsgrundlage

Unsere Social-Media-Auftritte sollen eine möglichst umfassende Präsenz im Internet gewährleisten. Hierbei handelt es sich um ein berechtigtes Interesse im Sinne von Art. 6 Abs. 1 f DSGVO. Die von den sozialen Netzwerken initiierten Analyseprozesse beruhen ggf. auf abweichenden Rechtsgrundlagen, die von den Betreibern der sozialen Netzwerke anzugeben sind.

7.2 Verantwortlicher und Geltendmachung von Rechten

Wenn Sie einen unserer Social-Media-Auftritte besuchen, ist der Verein gemeinsam mit dem Betreiber der Social-Media-Plattform für die bei diesem Besuch ausgelösten Datenverarbeitungsvorgänge verantwortlich. Sie können Ihre Rechte (Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Beschwerde) grundsätzlich sowohl gegenüber uns als auch gegenüber dem Betreiber des jeweiligen Social-Media-Portals geltend machen.

Bitte beachten Sie, dass wir trotz der gemeinsamen Verantwortlichkeit mit den Social-Media-Portal-Betreibern nicht vollumfänglich Einfluss auf die Datenverarbeitungsvorgänge der Social-Media-Portale haben. Unsere Möglichkeiten richten sich maßgeblich nach der Unternehmenspolitik des jeweiligen Anbieters.

7.3 Speicherdauer

Die unmittelbar vom Verein über die Social-Media-Präsenz erfassten Daten werden gelöscht, sobald der Zweck für ihre Speicherung entfällt, Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt. Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insb. Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt. Auf die Speicherdauer Ihrer Daten, die von den Betreibern der sozialen Netzwerke zu eigenen Zwecken gespeichert werden, haben wir keinen Einfluss. Für Einzelheiten dazu informieren Sie sich bitte direkt bei den Betreibern der sozialen Netzwerke (z. B. in deren Datenschutzerklärung, siehe unten).

Nutzungsbedingungen unserer Kommunikationskanäle

Datenschutzhinweise und Nutzungsbedingungen von Instant Messengern und Videokonferenzplattformen.
STAND: 03.02.2024

Der Teachers for Future Germany e.V.  (im Folgenden der „Verein“) verpflichtet sich, die gesetzlichen Bestimmungen zum Datenschutz, die insbesondere in der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und im Telemediengesetz (TMG) geregelt sind, einzuhalten. Der Verein behandelt Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften, sowie dieser Datenschutzerklärung.

Ein vertrauensvoller und sorgsamer Umgang wird auch den Nutzer:innen der Kommunikationskanäle des Vereins durch diese Nutzungsbedingungen auferlegt.

Im Zuge der Weiterentwicklung und der Implementierung neuer Technologien können Änderungen dieser Nutzungsbedingungen erforderlich werden. Dies behält sich der Verein vor. Daher empfehlen wir Ihnen, sich diese Nutzungsbedingungen ab und zu erneut durchzulesen. Über die Kommunikationsplattformen, die von Änderungen betroffen sind, werden diese angekündigt.

1 Allgemein

Es gilt neben diesen Nutzungsbedingungen die jeweiligen Nutzungsbedingungen, Datenschutzerklärungen (usw.) der eingesetzten Kommunikationsplattformen (z.B. Messenger oder Videokonferenzplattform).

1.1 Hinweis zur verantwortlichen Stelle

Von der Mitgliederversammlung benannter Datenschutzbeauftragter des Teachers for Future Germany e.V.:

David Kirk (Datenschutzbeauftragter)
Teachers for Future Germany e.V.
Piusstraße 129
50931 Köln

1.2 Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde

Im Falle von Verstößen gegen die DSGVO steht den Betroffenen ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat ihres gewöhnlichen Aufenthalts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes zu. Das Beschwerderecht besteht unbeschadet anderweitiger verwaltungsrechtlicher oder gerichtlicher Rechtsbehelfe.

1.3 Verstösse

Ein Zuwiderhandeln dieser Nutzungsbedingungen kann zum Ausschluss aus einzelnen oder allen Kanälen und ggf. der Vereinstätigkeit, falls damit auch ein Verstoß gegen die Satzung und/oder Geschäftsordnung vorliegt, führen. Verstöße gegen die Nutzungsbedingungen eines Anbieters der eingesetzten Kommunikationsplattformen können gemeldet werden. Strafrechtlich relevante Inhalte oder Vorfälle werden zur Anzeige gebracht.

1.4 Datenschutzeinstellungen (Privacy Settings)

Es wird empfohlen im Rahmen der Einstellungen der jeweiligen Kommunikationsplattform (z.B. Messenger oder Videokonferenzplattform), die für Sie optimalen Sicherheits- und Datenschutzeinstellungen vorzunehmen. Der Verein übernimmt hierfür keine Verantwortung.

1.5 Eigenständiges Löschen

Sofern die eingesetzten Kommunikationsplattform (z.B. Messenger oder Videokonferenzplattform) eigene Löschfunktionen für ihre Nutzer:innen bietet, ist das Löschen von (personenbezogenen) Daten von den Nutzer:innen selbst durchzuführen. Sollte ein eigenständiges Löschen der Nutzer:in nicht möglich sein, hilft der Verein bei der Löschung oder führt die Löschung selbst aus.

1.6 Dienstanbieter

2 Nachrichtendienste (Instant Messenger)

Für die Kommunikation zwischen Mitgliedern, sogenannten „Aktiven“ (ohne Vereinsmitgliedschaft), Interessierten und sonstigen Dritten nutzen wir hauptsächlich den Nachrichtendienst (Instant Messenger) Signal. Außerdem wird ein Informationskanal auf dem Messenger WhatsApp betrieben.

2.1 Verarbeitung Ihrer Daten

Der Einsatz von Messengern erfolgt auf Grundlage des berechtigten Interesses des Vereins an einer möglichst einfachen Kommunikation mit und zwischen Mitgliedern, „Aktiven“, Interessierten und sonstigen Dritten (Art. 6 Abs. 1 f DSGVO).

Die Datenübertragung in die USA wird auf die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission gestützt. Die Drittlandübermittlung Im Falle des Messengers WhatsApp erfolgt weiter auf Grundlage des EU-US Data Privacy Framework (DPF).

2.2 Dauer der Aufbewahrung Ihrer personenbezogenen Daten

Die eingesetzten Messenger bieten ihren Nutzer:innen eigene Löschfunktionen (siehe 1.5 Eigenständiges Löschen). Die über unsere Gruppenräume auf Signal ausgetauschten Kommunikationsinhalte verbleiben, bis Sie uns zur Löschung auffordern, oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z. B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihrer Anfrage). Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.

Bezüglich Daten, die der Anbieter des Messengers automatisch erhebt, wenden Sie sich bitte an diesen.

2.3 Sicherheit

Laut Anbieterangaben nutzt Signal eine Ende-zu-Ende-Verschlüsselung, die verhindert, dass der Anbieter oder sonstige Dritte Zugriff auf die Kommunikationsinhalte erlangen können. Der Zugriff auf die Kontaktdaten im Adressbuch erfolgt nach Angabe über einen Hash-Wert, mit dem die Kontaktdaten nicht rekonstruiert werden können. Nach dem Abgleich, welche Kontakte auch Signal nutzen, wird die Information nach Angabe sofort verworfen. Eine Speicherung personenbezogener Daten auf den Servern von Signal erfolgt nach Angabe nicht. Gleichwohl weisen wir darauf hin, dass Signal Daten in den USA verarbeitet.

Laut Angaben des Anbieters von WhatsApp erfolgt die Kommunikation über eine Ende-zu-Ende-Verschlüsselung. WhatsApp erhält jedoch Zugriff auf Metadaten, die im Zuge des Kommunikationsvorgangs entstehen (z. B. Absender, Empfänger und Zeitpunkt). Wir weisen ferner darauf hin, dass WhatsApp nach eigener Aussage personenbezogene Daten seiner Nutzer mit seiner in den USA ansässigen Konzernmutter Meta teilt. Weitere Details zur Datenverarbeitung entnehmen Sie der Datenschutzrichtlinie von WhatsApp (siehe 1.6 Dienstanbieter).

2.4 Offene Gruppenräume (Info-Kanäle)

Der Verein betreibt bei Signal, aber auch bei WhatsApp jeweils einen sogenannten Informationskanal. Diese Kanäle (Gruppenräume) sind offen für andere Nutzer:innen des jeweiligen Messengers (z.B. über Eintritts-Link auf der Webseite) zugänglich. Eine Kommunikation findet in diesen Räumen nur einseitig vom Verein ausgehend statt.

Wir möchten besonders darauf hinweisen, dass jede:r Nutzer:in Zugriff auf bestimmte Daten aller anderen Nutzer:innen innerhalb eines Gruppenraumes hat. Unter den Daten sind vor allem – weil (ggf.) personenbezogen – die Telefonnummer, der Anzeigename (im Messenger frei wählbarer Text, nicht notw. Weise der richtige Name) und ggf. das Profilbild (Avatar).

3 Videokonferenzen

Der Verein setzt Plattformen und Anwendungen anderer Anbieter zu Zwecken der Durchführung von Video- und Audio-Konferenzen, Webinaren und sonstigen Arten von Video und Audio-Meetings ein.

3.1 Verarbeitung Ihrer Daten

Sollte keine vertragliche Beziehung (z.B. Mitgliedschaft oder Beschäftigungsverhältnis) bestehen, werden die Daten im berechtigten Interessen des Vereins verarbeitet (Art. 6 Abs. 1 f DSGVO), denn es besteht ein Interesse an der effektiven Durchführung von Videokonferenzen. Im Übrigen ist die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung bei der Durchführung von Videokonferenzen Art. 6 Abs. 1 b DSGVO, soweit die Konferenzen im Rahmen von Vertragsbeziehungen durchgeführt werden.

Der Umfang der Verarbeitung hängt zum einen davon ab, welche Daten im Rahmen einer konkreten Konferenz gefordert werden (z.B. Angabe von Zugangsdaten oder Klarnamen) und welche optionalen Angaben durch die Teilnehmer:innen getätigt werden (sowohl verbal als auch im Konferenz-Chat). Neben der Verarbeitung zur Durchführung der Konferenz können die Daten der Teilnehmer:innen durch die Anbieter der Konferenzplattformen ebenfalls zu Sicherheitszwecken oder Serviceoptimierung verarbeitet werden.

Hauptsächlich wird für Videokonferenzen im Verein der Anbieter Senfcall genutzt. Dieser nutzt die Konferenz-Software BigBlueButton. Die Verarbeitung läuft auf Servern in Deutschland ab.

Für manche Konferenzen wird die Konferenzplattform Zoom genutzt. „Zoom“ ist ein Dienst, der von einem Anbieter aus den USA erbracht wird. Eine Verarbeitung der personenbezogenen Daten findet damit auch in einem Drittland statt.

3.2 Dauer der Aufbewahrung Ihrer personenbezogenen Daten

Seitens des Vereins werden keine Daten über das Ende einer Videokonferenz gespeichert oder verarbeitet. Ausnahme bildet das Protokollieren von vereinsrelevanten Konferenzen. Der Verein behält sich vor Protokolle beliebig lange aufzubewahren. Personenbezogene Daten werden auf Auftrag entfernt.

Bezüglich Daten, die der Anbieter der jeweiligen Plattform automatisch erhebt, wenden Sie sich bitte an diesen.

3.3 Aufzeichnungen

Werden Videokonferenzen aufgezeichnet, ist eine Einwilligung aller Teilnehmenden, deren Bild zu sehen und/oder die zu hören sind, einzuholen. Ausgenommen an den entsprechenden Stellen wird die Person unkenntlich gemacht oder die Stellen aus der Aufzeichnung herausgeschnitten.

3.4 Rechte Dritter

Bitte sorgen Sie ferner für die Dauer einer Videokonferenz für den Daten- und Persönlichkeitsschutz im Hintergrund Ihrer Aufnahme (z.B. durch Hinweise an Mitbewohner:innen, Abschließen von Türen und Nutzung, soweit technisch möglich, der Funktion zur Unkenntlichmachung des Hintergrunds). Links zu den Konferenzräumen sowie Zugangsdaten, dürfen nicht an unberechtigte Dritte weitergegeben werden.

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